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公司召开2019年度档案工作会议

档案无小事,一个小小的疏忽,可能在未来就会给企业和个人带来无法预计的损失。3月5日下午,公司召开2019年度档案工作会议,以进一步推动和加强档案管理工作。公司党委副书记、综合管理部总经理樊文新及各部室、事业部、子公司专兼职档案人员共23人参加了会议。

由于本次参加会议的人员大多是刚接触档案资料管理工作,且公司组织机构调整后,各BU都有在内部设立单独资料室的需求,会议首先组织大家参观了东区综合楼的公司档案库房,使大家有一个直观的认识。

会议通过“档案库房吊顶漏水事件”和“档案的价值”两个案例分享,提高大家对档案管理工作重要性、安全性的认识。

公司档案分管领导樊文新从档案的传承作用、凭证作用、维护职工权益以及企业文化等多个角度论述了档案的重要性,希望公司的档案工作者要耐得住寂寞,紧扣“细致”、“敏感”、“利用”六个字,围绕公司中心工作,一丝不苟地做好档案的收集及服务工作,把档案的价值通过每一位档案工作者的努力充分地发挥出来。他还特别强调,档案管理的工作关键在于资料的收集阶段,只有确保收集的资料的完整性、真实性、系统性,才能在今后的利用过程中体现价值,才能更好地为企业经营提供服务,其中更要关注技术资料及变更资料的管理。

会议中大家学习了新修订的《档案管理办法》及光典档案软件借阅操作流程,并就今后资料管理推进工作进行了交流。

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